El Importer Security Filing, conocido como 10+2, es la declaración anticipada que presenta el propio importador para la carga marítima que entra en Estados Unidos. Es distinta del manifiesto de la naviera, vence antes de que el contenedor se cargue en el extranjero y es la declaración que la mayoría de importadores primerizos descubre cuando su contenedor ya está retenido.
Quién declara y cuándo
La responsabilidad es del importador de registro. En la práctica lo transmite un agente de aduanas con licencia o el agente de carga, pero la responsabilidad no se transfiere con las teclas.
El plazo para un embarque estándar es a más tardar 24 horas antes de que la carga se estibe a bordo del buque en el puerto extranjero. Dos de los datos admiten un plazo posterior, pero planificar sobre la regla de las 24 horas es el único enfoque seguro, porque el buque no espera y la naviera no carga un contenedor marcado como no cargar.
La carga que solo transita Estados Unidos, como la que permanece a bordo o se mueve en tránsito, presenta un conjunto reducido de datos.
Los diez datos del importador
- Nombre y dirección del vendedor
- Nombre y dirección del comprador
- Número de importador de registro o identificación del solicitante de zona franca
- Número o números de consignatario
- Nombre y dirección del fabricante o proveedor
- Parte de entrega final
- País de origen
- Número HTS de la mercancía, al menos a seis dígitos
- Lugar de llenado del contenedor
- Nombre y dirección del consolidador
Los dos últimos son los que un importador no puede contestar sin preguntar al proveedor, y son los que más a menudo se rellenan con la dirección del agente como parche. Eso es un error de declaración.
Los dos datos de la naviera
La naviera aporta el plano de estiba del buque y los mensajes de estado del contenedor. Nada que hacer por tu parte, pero explica el "+2" del 10+2.
El ISF no es el AMS
Son declaraciones distintas, de partes distintas, con datos distintos. El AMS es el manifiesto de transporte que presenta la naviera o el NVOCC. El ISF es la foto comercial y de origen que presenta el importador. Ambas son obligatorias y cumplir una no hace nada por la otra. La comparación está en AMS frente a ISF.
Qué cuesta una declaración tardía o inexacta
CBP puede imponer daños liquidados por cada infracción por declaraciones tardías, inexactas o incompletas. Más allá de la sanción, lo que duele es lo operativo: un mensaje de no cargar en origen, un contenedor que pierde su salida, una inspección a la llegada y el almacenaje que corre mientras se resuelve.
Las declaraciones también puntúan. Un importador con historial de ISF tardíos recibe más inspecciones, y cada inspección cuesta tiempo y dinero en todos los embarques siguientes.
Conseguir los datos a tiempo
La información está en tu proveedor, no en tu agente. Integra los diez datos en tu proceso de orden de compra para que lleguen con la reserva y no después de llenar el contenedor. Pide el lugar de llenado con nombre y dirección, no "la fábrica". Confirma el fabricante, que no siempre es el vendedor. Consigue el HTS a seis dígitos de alguien que haya clasificado la mercancía de verdad, con el método de cómo calcular los aranceles de importación.
Si consolidas carga de varios proveedores, cada conocimiento hijo necesita su juego coherente, y esa es una de las razones por las que los contenedores consolidados reciben más atención. Nuestro equipo de transporte marítimo coordina los datos del ISF junto con la reserva para que no se separen.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo hay que presentar el ISF?
A más tardar 24 horas antes de que la carga se estibe a bordo del buque en el puerto extranjero, en embarques estándar.
¿Quién es responsable de presentar el ISF?
El importador de registro. Un agente puede transmitirlo en su nombre, pero la responsabilidad legal sigue siendo del importador.
¿Qué sanción tiene un ISF tardío?
CBP puede imponer daños liquidados por infracción y retener o inspeccionar la carga. El coste práctico suele ser el retraso más que la sanción.
¿El ISF aplica al transporte aéreo?
No. El ISF es para carga marítima. Los envíos aéreos tienen sus propios requisitos de datos anticipados.
¿Se puede enmendar el ISF?
Sí, y debe actualizarse en cuanto cambien los datos. Declarar bien y actualizar rápido se trata de forma muy distinta a declarar tarde.
¿Importas por vía marítima a Estados Unidos? Hablemos de cómo mantener sincronizados el ISF, el manifiesto y la reserva.