La factura comercial es el documento con el que las aduanas deciden qué es tu mercancía, cuánto vale y qué arancel le corresponde. Es además el documento contra el que paga tu comprador. Cuando esos dos propósitos chocan, los embarques se paran.
Qué debe mostrar
- Vendedor y comprador, con razón social y dirección completas
- Número y fecha de factura
- Parte de entrega, si es distinta del comprador
- Descripción completa de la mercancía, en lenguaje llano
- Cantidad, unidad de medida y precio unitario
- Valor total y moneda
- País de origen de la mercancía
- Incoterm y lugar designado
- Condiciones de pago
- Marcas y números que coincidan con el embalaje
- Clasificación arancelaria, cuando se conozca
En importaciones a Estados Unidos la descripción debe ser lo bastante específica como para sostener la clasificación. "Piezas", "regalos", "muestras" y "mercancía" son las descripciones que generan requerimientos y, en marítimo, retienen contenedores. La misma disciplina aplica al manifiesto AMS, que bebe de las mismas palabras.
El valor es un concepto legal, no una preferencia
El valor en aduana es el precio realmente pagado o por pagar, ajustado por adiciones concretas. Los descuentos deben ser reales y estar aplicados antes del embarque. La mercancía entregada sin cargo tiene valor a efectos aduaneros. Aportaciones, utillaje, regalías y cánones vinculados a la mercancía pueden ser gravables aunque se facturen aparte o no se facturen.
Infravalorar no es un ahorro. Es una declaración incorrecta, con exposición a sanciones, intereses y un historial de cumplimiento que te sigue en cada entrada. El cálculo está en cómo calcular los aranceles de importación.
Separa flete y seguro
Muestra el flete internacional y el seguro como líneas separadas cuando formen parte de tu precio de venta. Como Estados Unidos valora sobre base FOB, el flete y el seguro identificados por separado no son gravables. Si van fundidos en una cifra CIF sin desglose, pasan a formar parte del valor y pagas arancel sobre tu propio flete.
Factura y packing list tienen que cuadrar
La factura declara valor y descripción. El packing list declara cómo va embalado: cajas, palés, pesos y medidas. Número de bultos, pesos y marcas deben coincidir entre ambos y con lo que cuenta el consolidador en el almacén. Un descuadre en un contenedor consolidado provoca inspección para todos los que van dentro. El detalle está en requisitos del packing list.
Los créditos documentarios no perdonan
Bajo crédito documentario la factura debe coincidir exactamente con el crédito: descripción de la mercancía palabra por palabra, moneda, Incoterm y lugar designado, e importe dentro de tolerancia. Los bancos revisan documentos, no mercancía. Un embarque perfecto puede quedar sin cobrar porque la factura describe la mercancía de forma distinta al crédito. Lee el crédito antes de facturar.
Fallos habituales
Dirección de la factura que no coincide con el registro aduanero del comprador. Moneda declarada en la cabecera y precios unitarios en otra. Origen declarado como país de embarque en lugar de país de fabricación. Numeración de facturas reutilizada entre años. Firmas ausentes donde el destino las exige. Cada fallo es pequeño y cada uno para un embarque.
Preguntas frecuentes
¿La factura comercial es lo mismo que la proforma?
No. La proforma es una oferta que sirve para gestionar pagos o permisos. La comercial recoge la operación real y sostiene la declaración de aduana.
¿Hace falta firmar la factura comercial?
Algunos destinos exigen firma y otros legalización consular o de cámara. Confírmalo por país antes de embarcar.
¿Y si la mercancía va sin cargo?
Declara un valor realista a efectos aduaneros y explica el motivo. "Sin valor comercial" no es una declaración aceptable.
¿Puedo poner el código HS en la factura?
Sí, y ayuda, siempre que sea correcto. Un código erróneo en la factura crea una discrepancia con la declaración.
¿En qué moneda debo facturar?
En la del contrato de compraventa. Mantenla coherente entre factura, crédito y documentos de transporte.
¿Exportas a mercados donde la documentación detiene la carga? Pídenos revisar tu juego documental antes de reservar el contenedor.