Código SCAC

Significado del código SCAC

Un código Standard Carrier Alpha Code (SCAC) es un código único de dos a cuatro letras asignado por la National Motor Freight Traffic Association (NMFTA) para identificar a los transportistas que operan en Estados Unidos. Estos códigos SCAC se utilizan para el seguimiento de los envíos, las transacciones de intercambio electrónico de datos (EDI) y para garantizar el cumplimiento de la normativa aduanera estadounidense. El significado del código SCAC se extiende más allá del transporte nacional de EE.UU., ya que también se aplica a los transportistas internacionales que participan en el transporte de mercancías hacia o desde EE.UU.

¿Tienen todos los transportistas un código SCAC?

No, no todos los transportistas reciben automáticamente un código SCAC. Normalmente, los códigos SCAC se asignan a los transportistas que prestan servicios de transporte de mercancías por camión, de carga parcial (LTL), ferroviario, marítimo y aéreo. Las empresas que no operan en el transporte o el envío no tendrán un código SCAC. Sin embargo, para fines relacionados con el transporte, es crucial asegurarse de que el transportista tiene un código SCAC activo para realizar un seguimiento y gestionar los envíos de manera eficiente.

¿Quién necesita un código SCAC?

Los transportistas que operan en EE.UU. y se dedican al transporte nacional o internacional de mercancías necesitan un número SCAC. Los transitarios, agentes y transportistas que participan en envíos transfronterizos a EE.UU. (tanto de transporte por camión como marítimo) necesitan un código SCAC para la documentación aduanera estadounidense. Las empresas de transporte por camión, las líneas ferroviarias y los operadores de carga aérea que participan en el transporte nacional también suelen tener números SCAC.

Rastrear sus envíos sin código SCAC: ¿Es posible?

Aunque es posible realizar el seguimiento de los envíos utilizando otros identificadores como un conocimiento de embarque o un número de seguimiento, el uso de un código SCAC proporciona un enfoque más racionalizado y estandarizado. Simplifica la comunicación entre expedidores, transportistas y clientes y garantiza un seguimiento preciso en toda la red de transporte. Sin un código SCAC, el seguimiento puede ser más complicado, especialmente cuando hay varios transportistas implicados en un envío.

Importancia de los códigos SCAC en el transporte

Los códigos SCAC desempeñan un papel vital en los envíos, ya que:

• Identificación de transportistas: Los códigos SCAC permiten la rápida identificación de un transportista, especialmente cuando se trabaja con múltiples transportistas a través de diferentes modos de transporte.
• Despacho de aduanas: Las aduanas de EE.UU. exigen códigos SCAC a los transportistas que participan en la importación y exportación de mercancías.
• Transacciones electrónicas: Los códigos SCAC son esenciales para el EDI, ya que garantizan que los datos se transmiten con precisión entre transportistas, agentes de carga y clientes.
• Normalización: Estos códigos proporcionan uniformidad en la documentación de transporte, reduciendo errores y mejorando la eficiencia en la gestión de fletes.

Búsqueda SCAC: ¿Cómo comprobar el código de su transportista?

Búsqueda de un código SCAC

Puede realizar una búsqueda de códigos SCAC consultando la base de datos oficial de la NMFTA o utilizando recursos en línea que ofrecen listas de códigos SCAC. Estas herramientas le permiten introducir el nombre de un transportista o el tipo de servicio para encontrar su código SCAC asignado. Muchas empresas de logística también disponen de funciones de búsqueda de códigos SCAC en sus sitios web.

Aplicación de los códigos SCAC en los documentos de transporte

Al preparar los documentos de embarque, es fundamental incluir el código SCAC del transportista responsable del transporte de las mercancías. Este código debe figurar en el conocimiento de embarque, las facturas, los formularios de aduanas y otros documentos relacionados con el envío para garantizar una tramitación y un seguimiento sin problemas.

Lista de códigos SCAC comunes

A continuación se indican algunos códigos SCAC comunes para los principales transportistas, en particular los que operan en el transporte nacional por carretera, marítimo y aéreo de EE.UU: