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¿Qué es una etiqueta de envío?

Una etiqueta de envío es una parte crucial del proceso de envío, ya que contiene toda la información esencial sobre el viaje de un paquete, desde la dirección de origen hasta el destino final. Las etiquetas de envío también incluyen detalles sobre el transportista, números de seguimiento e instrucciones de manipulación. Estas etiquetas garantizan que el paquete se entregue correctamente y a tiempo. A menudo se incluyen etiquetas de devolución con los envíos, lo que permite a los clientes devolver los artículos fácilmente si es necesario, utilizando pegatinas de etiquetas de devolución preimpresas.

Cómo crear etiquetas de envío

Crear etiquetas de envío es un proceso sencillo, pero es esencial incluir la información correcta para garantizar una entrega sin problemas. A continuación le explicamos cómo crearlas:

  1. Reúna información: Necesitará datos como la dirección del remitente, la dirección del destinatario, el peso del paquete, las dimensiones y el método de envío (por ejemplo, estándar o urgente).
  2. Utilice el software de envío o las herramientas del transportista: La mayoría de los transportistas ofrecen herramientas para generar etiquetas de envío. Puede iniciar sesión en el sitio web del transportista o utilizar un software de envío de terceros para automatizar el proceso.
  3. Añada información de seguimiento: Asegúrese de que la etiqueta incluye un número de seguimiento y un código de barras, que permite tanto al remitente como al destinatario controlar el progreso del paquete.
  4. Etiquetas de devolución: Si ofrece devoluciones, incluya etiquetas adhesivas de devolución con el paquete. Estas etiquetas preimpresas ayudan a agilizar el proceso de devolución para los clientes.

Imprima la etiqueta de envío

Una vez creada la etiqueta de envío, es hora de imprimirla. La mayoría de las plataformas de envío le permiten imprimir la etiqueta directamente desde su sitio web o software:

  • Utilice una impresora estándar: Las etiquetas de envío se pueden imprimir en papel normal, que luego se puede pegar con cinta adhesiva de forma segura al paquete. Asegúrese de que la etiqueta esté bien colocada y sea totalmente visible en el paquete.
  • Impresora de etiquetas: Para los remitentes de grandes volúmenes, utilizar una impresora de etiquetas dedicada que imprima etiquetas de envío en papel adhesivo es más eficiente. Este método proporciona pegatinas de etiquetas de devolución directamente en hojas adhesivas, lo que facilita su aplicación a los paquetes.

Copias múltiples: Si es necesario, imprima copias adicionales de la etiqueta para sus archivos o para incluirlas dentro del paquete.

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