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Ventajas del cálculo de costes de transporte con Interworld Freight

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Precios transparentes

Con un cálculo exacto de sus costes de transporte, es menos probable que se vea sorprendido por facturas de transporte más elevadas que los precios presupuestados originalmente por su transitario o transportista.

Por ejemplo, la clasificación errónea de un envío en el punto de cotización será recogida por el transportista cuando reciba el envío para su transporte. Si la mercancía pertenece a una clase superior a la indicada en la cotización, la factura de flete aumentará en consecuencia.

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Aumento de la eficiencia

Cuando los transportistas reciben facturas de flete más elevadas de lo esperado, a menudo es necesario invertir tiempo y recursos en comprender el motivo. Si es capaz de calcular eficazmente los costes de transporte antes de realizar el envío, es menos probable que la eficiencia de su empresa se vea comprometida por el tiempo dedicado a consultar precios y resolver disputas.

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Presupuesto optimizado

Nuestra calculadora de costes de transporte, fácil de usar, puede ayudarle a ver el precio real del envío de cualquier envío a través de varios tipos de servicio de transporte. Planifique con antelación y vea cuándo enviar sus mercancías para obtener una economía óptima, y tome decisiones informadas sobre cómo enviarlas. Con un cálculo eficaz de los costes de transporte, la planificación de su presupuesto logístico será más precisa y su ejecución logística más eficiente.

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Integración perfecta

Nuestra función de cálculo de costes de transporte es sencilla, rápida, fácil de usar y precisa. Y lo que es mejor, la hemos desarrollado para que se integre perfectamente en sus procesos logísticos actuales. Mejore la rentabilidad de su empresa gracias a la transparencia de los precios de los fletes, cortesía de Interworld Freight.

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Paso 1: Comprender los aspectos básicos de los costes de flete

Cuando hablamos de comprender los aspectos básicos de los costes de flete, nos referimos simplemente a la necesidad de que conozca los detalles que debe preparar cuando busque un precio para el transporte de mercancías.

En concreto, el peso, las dimensiones y la naturaleza de su carga son factores clave que influyen en los costes en los que incurrirá su transportista para trasladarla y, por tanto, en la cuantía de su factura de flete.

Si hay diferencias entre la información que usted facilita y el peso, las dimensiones y el tipo de carga reales, la factura final del transportista puede ser más elevada que el presupuesto original.

Después de dedicar tiempo a esta página, tendrá una comprensión esencial de los fundamentos de los costes de flete, lo que significa que el Paso 1 ya está completo.

Paso 2: Reúna los detalles de su envío

¿Cuáles son los datos esenciales que necesita un transitario o un transportista para calcular con precisión el precio del flete?

  • El peso: Tendrá que proporcionar el peso exacto de las mercancías que va a enviar, ya que su transportista tiene la obligación legal de cumplir con las restricciones de peso a la hora de planificar el transporte de su carga.

  • Dimensiones: Su transportista no puede mover su envío basándose únicamente en su peso. Por ejemplo, muchos tipos de mercancías superan la capacidad física de carga de un vehículo, aunque no sean pesadas. El transportista debe conocer la longitud, anchura y altura exactas de su envío, incluidos los patines, palés u otros embalajes. ¿Va a enviar varios palés? Asegúrese de facilitar las dimensiones de cada palé cargado. Tenga en cuenta que el transportista también utilizará el peso y las dimensiones de su envío para calcular su densidad, y cuanto más denso sea, más económico será el envío.
  • Origen y destino del envío: Estas son las piezas restantes del rompecabezas del cálculo del flete. Su transportista utilizará los detalles de origen y destino para establecer la distancia que recorrerá su carga y, por supuesto, la distancia es un factor crítico en el cálculo del coste del flete.

Paso 3: Utilice nuestra calculadora de costes de transporte

Con la información detallada del paso 2 en la mano, avanzar en el cálculo de los costes de transporte es mucho más sencillo. Utilizando nuestra calculadora de costes de transporte en línea, rápida y precisa, podrá estimar sin esfuerzo los gastos de envío. Esta herramienta está diseñada para integrar y analizar factores cruciales como el peso del envío, las dimensiones, el origen, el destino y el tipo de servicio requerido. Sólo tiene que introducir los datos recopilados y nuestra calculadora le proporcionará un presupuesto fiable e instantáneo. Esto le permite tomar decisiones informadas y eficientes sobre sus opciones de envío, asegurándose de que no se pasa por alto ningún detalle.

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Factores que influyen en los costes del transporte de mercancías

¿Quiere saber exactamente qué factores influyen en el coste del transporte de mercancías?

Ya hemos mencionado algunos de ellos, como el tipo de carga que envía y las dimensiones y el peso del envío.

También hemos mencionado que algunas de las variables de fijación de precios no están bajo el control del expedidor, así que, para ayudarle a reforzar su comprensión de los fundamentos de los costes de transporte de mercancías, he aquí un breve resumen de todos los principales factores de coste.

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Factores de coste atribuibles a su envío

  • Dimensiones del envío: altura, longitud y anchura exactas del envío, incluido su embalaje.
  • Peso del envío - Peso exacto del envío, incluido su embalaje.
  • Origen y destino del envío - Se utilizan para calcular la distancia del envío y también pueden influir en los costes de transporte de otras maneras. Por ejemplo, los transportistas pueden añadir tasas por viajar a localidades de difícil acceso, especialmente en las grandes ciudades.
  • Tipo de mercancía que se va a transportar: ayuda al transportista a determinar si su carga necesitará equipos o manipulaciones especiales.
  • Densidad y clase de la carga - Aquí encontrará una explicación detallada de este factor.
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Factores no atribuibles a su envío (condiciones económicas)

  • Demanda estacional - Los costes de flete aumentan en épocas de gran demanda y disminuyen cuando ésta es menor.
  • Condiciones generales del mercado - Las tarifas de flete fluctúan en función de la dinámica del mercado, aumentando, por ejemplo, en periodos de volatilidad o en caso de interrupción de la cadena de suministro.
  • Precio del combustible - Cualquier aumento del precio del combustible reduce los ingresos de los transportistas, por lo que, naturalmente, cuando sube el precio del combustible, también lo hacen las tarifas de flete.
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Cómo minimizar sus costes de transporte

He aquí algunos consejos para reducir los costes de envío de su carga:

  • Planifique los envíos con antelación - Planificando con antelación tendrá más opciones de elegir las fechas y rutas de envío menos costosas, y evitará tener que recurrir a caros servicios de envío urgente.
  • Asegúrese de que los detalles de su envío son exactos - Evite los gastos adicionales del transportista facilitando información precisa y exacta sobre las dimensiones y el peso de su envío, y el tipo de mercancías que transporta.
  • Consolide su carga - Combine varios envíos pequeños en envíos más grandes, más completos y menos voluminosos para ahorrar dinero.
  • Optimice su embalaje - Identifique y aplique estrategias de embalaje inteligentes para un uso eficiente del espacio del camión.

Selección del servicio de transporte adecuado a sus necesidades

Un transporte de mercancías rentable requiere una cuidadosa selección del servicio. Para obtener la mejor rentabilidad, merece la pena ser flexible y elegir el servicio que mejor se adapte a las necesidades de un envío concreto.

Opciones de carga rápida

Normalmente es preferible evitar los servicios de envío rápido, siempre que pueda planificar sus envíos con suficiente antelación. Los servicios acelerados de transporte por carretera y aéreo harán que sus mercancías lleguen rápido a su destino, pero son más caros que los servicios más lentos.

No obstante, cuando el tiempo apremia, el transporte aéreo es la opción más rápida. El transporte urgente por carretera también ahorra tiempo y es más barato que el aéreo, pero puede no ser adecuado para algunos envíos internacionales.

Opciones económicas de transporte

Para envíos en los que el tiempo es un factor menos crítico, el transporte marítimo suele ser el modo más económico de transporte internacional. Sin embargo, también puede ser necesario organizar el transporte por carretera desde el origen del envío hasta el puerto de salida o desde el puerto de llegada hasta su destino final.

El transporte por carretera también es ideal para envíos nacionales o transfronterizos en los que no es necesario el transporte marítimo. Normalmente podrá elegir entre servicios de camión completo (FTL) o de carga inferior a camión (LTL).

Envíe sus mercancías como carga completa si:

  • Su envío consta de más de 12 palés
  • Sus mercancías son delicadas o frágiles
  • No tiene flexibilidad en las fechas de salida y llegada de su envío

Utilice el envío LTL si:

  • Va a enviar menos de 12 palés
  • Sus mercancías pueden soportar la manipulación adicional que conlleva el envío LTL
  • Tiene cierta flexibilidad en la fecha de entrega

Comprender la clase y la densidad de la carga

Cuando utilice el transporte LTL para su carga, su densidad y clase desempeñarán un papel importante en el cálculo de costes.

Clase de carga

Existen 18 clases de carga, cada una de ellas determinada por los siguientes elementos:

  • Densidad: Cálculo del peso de su envío en relación con sus dimensiones.
  • Responsabilidad: Las mercancías de mayor valor requieren mayor seguridad, por lo que se clasifican en una clase superior.
  • Estiba: Una evaluación de lo bien que cabrá su envío en un camión con otras mercancías.
  • Manipulación: Sus mercancías se clasificarán en una clase superior si requieren equipos especiales de manipulación o carga.

Para calcular la clase de carga de un envío LTL, calcule primero la densidad y, a continuación, determine la clase de carga en función de la densidad y de los factores de estiba, manipulación y responsabilidad.

Como el proceso de clasificación puede ser complejo, probablemente lo mejor sea pedir a su transitario o transportista que le ayude a identificar la clase a la que corresponde su envío.

Cuanto mayor sea la clase de su carga, mayor será el coste del envío, por lo que es esencial proporcionar detalles precisos del tipo de carga, las dimensiones del envío y el peso del envío a su transitario o transportista cuando solicite un presupuesto.

Densidad de la carga

Puede determinar la densidad de su carga con un cálculo bastante sencillo.

A continuación le ofrecemos una breve guía paso a paso para calcular la densidad de la carga:

  1. Mida la longitud, la anchura y la altura de su envío en pulgadas, incluidos los palés y los materiales de embalaje.
  2. Multiplique (largo x ancho x alto) para obtener el total de pulgadas cúbicas del envío.
  3. Divida el total de pulgadas cúbicas por 1.728 (pulgadas cúbicas por pie cúbico) para obtener el total de pies cúbicos del envío.
  4. Pese el envío, incluidos los palés y el embalaje.
  5. Divida el peso por el total de pies cúbicos. El resultado es la densidad de la carga, expresada en libras por pie cúbico (PCF).

Dado que la densidad es uno de los elementos de la clasificación de carga LTL, la carga con baja densidad suele tener una clasificación más alta y costará más enviarla que la carga de alta densidad.

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Interworld Freight ofrece tarifas competitivas para el envío internacional de contenedores que no sólo reflejan asequibilidad, sino que también garantizan fiabilidad, comodidad y tranquilidad.

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